3 Software de gestión de casos legales gratuito y de código abierto popular

Los casos legales deben manejarse con sumo cuidado. Si es abogado, administra un departamento legal o es dueño de un pequeño bufete de abogados, debe ser consciente de que el más mínimo de los errores puede costarle clientes, e incluso una sola información faltante puede llevar a un mal resultado para su ley. práctica.

El software gratuito de administración de casos legales para profesionales legales administra contactos, horarios, documentos legales e informes de casos legales, todo mientras se ciñe a un presupuesto. Le permite programar y realizar un seguimiento de las fechas de la corte, las reuniones con los clientes y las fechas límite, así como establecer recordatorios sobre tareas importantes para su práctica legal.

Los Mejores Software de Gestión de Casos Legales

Si cree que comprar una herramienta de gestión de casos legales es caro, piénselo de nuevo: el software para bufetes de abogados no tiene por qué ser caro. Hay muchas soluciones de gestión de casos que puede probar de forma gratuita. Puedes leer nuestra metodología completa aquí.

CaseFox

CaseFox  es una solución de facturación y cronometraje basada en la web con características que facilitan la gestión de casos legales. Estas características incluyen administración de tareas, administración de clientes, seguimiento del tiempo, un sistema de administración de documentos legales y administración de calendario. También puede funcionar como software de contabilidad.

El plan gratuito de la herramienta cubre dos usuarios activos y cuatro casos. Los usuarios de bufetes de abogados pueden desactivarse y agregar nuevos usuarios sin costo adicional. El software se puede integrar con herramientas de almacenamiento de documentos, como Dropbox, Box y Google Drive.

Aspectos destacados clave de la herramienta:

• Captura el tiempo y los gastos facturables y no facturables, y utiliza los registros de tiempo capturados para crear automáticamente las facturas de los clientes.
• Almacena toda la información relacionada con el caso y el cliente en una ubicación centralizada. También permite a los usuarios asignar permisos de acceso a documentos para controlar quién tiene derechos de acceso.
• Sincroniza automáticamente las tareas y los elementos del calendario creados por los usuarios con Google Calendar.

Costo de actualización: comienza en $ 15 por mes. Los descuentos están disponibles con las versiones de pago.

Soporte: soporte telefónico y por correo electrónico, una base de conocimientos y un foro comunitario. Los usuarios también pueden generar tickets en el portal de soporte de CaseFox y realizar un seguimiento del estado de la resolución.

Aplicaciones móviles: no disponible.

Adecuado: CaseFox es adecuado para organizaciones de todos los tamaños. Es especialmente útil para los profesionales legales que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos facturables como parte de su proceso contable.

ClinicCases

ClinicCases es una solución de gestión de casos basada en la web de código abierto. Algunas de sus características clave son las consultas de casos, la gestión del tiempo, la exportación de datos (PDF, CSV y TXT), la gestión del calendario y los informes de tiempo.

Los usuarios pueden instalar el software en sus propios servidores o utilizar el servicio de alojamiento de pago del proveedor, que ofrece instalación y configuración de software gratuitas. Se puede agregar un número ilimitado de usuarios. Los datos se almacenan en formato MySQL y se pueden exportar a todos los demás sistemas de bases de datos. El software está optimizado para dispositivos móviles y se puede acceder a él a través de cualquier navegador móvil.

Aspectos destacados clave de la herramienta:

• Organiza y almacena todos los documentos relacionados con el caso en una ubicación centralizada para facilitar el acceso.
• Ofrece un panel de control consolidado que ayuda a los usuarios a rastrear casos activos, fecha de apertura de casos, historial de acceso de casos y más.
• Proporciona informes detallados sobre el estado de los casos, así como el tiempo necesario para cerrar un caso.

Costo de actualización: se ofrece sin costo bajo la licencia MIT. El costo de hospedaje en el servidor del proveedor es de $ 99 por mes. Hay descuentos especiales disponibles para organizaciones sin fines de lucro recientemente establecidas y para abogados que ejerzan durante al menos cinco años.

Soporte: una base de conocimientos, foros de usuarios y preguntas frecuentes (FAQ).

Aplicaciones móviles: no disponible.

Adecuado: ClinicCases está diseñado específicamente para clínicas de escuelas de derecho. También puede ser utilizado por pequeños bufetes de abogados, pequeñas organizaciones sin fines de lucro y abogados que tienen una práctica privada.

Jarvis Legal

Jarvis Legal es un software de gestión de prácticas legales basado en la web con funciones de gestión de casos como seguimiento del tiempo, facturación, gestión de documentos, gestión de cuentas e informes.

Su versión gratuita cubre usuarios ilimitados, cinco casos y espacio de almacenamiento en línea de 5GB. Permite a los usuarios recibir pagos en línea, generar facturas utilizando plantillas personalizadas, automatizar la documentación y generar informes. También ofrece un portal de clientes a través del cual los usuarios pueden verificar el progreso de sus casos, administrar la facturación y más.

Aspectos destacados clave de la herramienta:

• Permite a los usuarios invitar a co-consejeros o clientes para revisar y editar documentos de casos.
• Proporciona plantillas predefinidas para ayudar a los usuarios a generar facturas y compartirlas con los clientes. También ayuda a realizar un seguimiento de las facturas impagas.
• Ofrece JarvisBox que permite a los usuarios almacenar una copia de todos los archivos en sus computadoras y editarlos, incluso sin conexión. Una vez que los usuarios se conectan, todos los cambios fuera de línea se sincronizan automáticamente con el software.

Costo de actualización: comienza en $ 35 por usuario por mes (facturado cada dos años).

Soporte: una base de conocimientos y preguntas frecuentes.

Aplicaciones móviles: Android e iOS.

Adecuado: Jarvis Legal es adecuado para organizaciones de todos los tamaños.

Cómo elegir la herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto adecuada para su empresa

Al elegir su herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto, es importante reducir sus opciones. Una vez que tenga suficiente información, deberá seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades.

• Confirme el número de usuarios cubiertos. Piense en la cantidad de personas que necesitarán usar el software de administración de casos legales y verifique cuántos usuarios están cubiertos por el plan gratuito de cada plataforma de software.
• Compare las funciones del software para los planes gratuitos. Todas estas plataformas de software son para la gestión de casos legales, pero aún pueden ofrecer diferentes características y experiencias de usuario. Compare estas plataformas y elija la mejor para usted.
• Verifique el costo de las actualizaciones. A medida que su empresa crezca, querrá asegurarse de que su software se adapte a sus necesidades. Al comparar las opciones de software, verifique cuánto cobra cada plataforma para actualizar de su versión gratuita a una versión de pago.
• Verifique la accesibilidad móvil. Si los usuarios necesitarán acceder al software de gestión de casos legales desde sus dispositivos móviles, asegúrese de que la plataforma ofrezca una aplicación móvil y acceso.
• Considere el tamaño de su empresa. Algunas plataformas de software están dirigidas a empresas pequeñas sin fines de lucro, mientras que otras son adecuadas para empresas y empresas de todos los tamaños.

Preguntas comunes que se deben hacer al seleccionar una herramienta de gestión de casos legales gratuita o de código abierto

Con tantas opciones para elegir, querrá asegurarse de hacer las preguntas correctas antes de decidirse por una plataforma de gestión de casos legales. A continuación, se incluyen algunas preguntas que debe considerar hacer a los proveedores de software y a sus representantes de ventas:

• ¿Cuántos usuarios están cubiertos por la versión gratuita? Una vez confirmado, verifique lo fácil que es reemplazar usuarios. Por ejemplo, si la plataforma permite que dos usuarios y uno de esos usuarios se vaya, ¿Qué tan fácil sería desactivar su perfil y transferir sus documentos legales a otro nuevo usuario?
• ¿Puedo crear informes personalizables fácilmente? Poder crear sus propios informes le otorga la propiedad sobre sus propios datos. Deberá saber de antemano si crea informes por su cuenta desde la plataforma o si necesitará ayuda de programación adicional para extraer datos.
• ¿Cómo es el servicio al cliente para quienes utilizan la versión gratuita del software legal? Cada plataforma ofrece diferentes niveles de servicio al cliente para los usuarios de la versión gratuita. Confirme si tendrá acceso a representantes en vivo y si eso es importante para usted.
• ¿Puedo hablar con un cliente que haya implementado su herramienta en los últimos seis meses? Si el proveedor evita responder o se siente incómodo con que usted hable con un cliente reciente, es posible que le preocupe que encuentre algo mal en su producto o servicio.

¿Busca un software de gestión de casos legales para su bufete de abogados? Visite el directorio de software de gestión de casos legales para comparar más herramientas y leer opiniones de usuarios.