Qué es Dropbox y cómo funciona

En algún momento de tu vida has perdido algún tipo de información o archivos al igual que muchos que trabajamos en red. Tratas de hacer algo para recuperarla, y vas donde la persona que crees que puede ayudarte y te dice es imposible hacerlo. esto le ocurrió a mucho de nosotros que buscamos guardar información en el último rincón de nuestro ordenador. Algo muy importante que quiero que sepas es que en internet existen proveedores de Cloud Computing que facilitan sus medios de almacenamiento de forma gratuita. permitiéndonos tener respaldos de nuestra información. DropBox es una opción muy factible y amigable para subir nuestros archivos a la nube.

Todo lo que Necesitas saber de Dropbox

Cuando hablamos de la plataforma Dropbox las presentaciones sobran. Millones de usuarios confían en ella para almacenar, sincronizar y compartir información de forma sencilla.

Tal es su acierto y uso en el mercado particular que se ha convertido en una herramienta indispensable en muchos hogares del mundo, pero también ha llegado a la empresa de distintas formas. Todo conocemos el nombre Dropbox, pero no todos sabemos ¿qué es? ¿para qué sirve? o ¿cómo funciona? y ¿Cómo utilizarlo? Pero tranquilo aquí vamos ayudarte a sacarle el máximo provecho a tus GBs de Dropbox.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una de las tantas herramientas tecnológicas que brinda servicio online y que nos permite el alojamiento de múltiples tipos de archivos en la nube (como por ejemplo documentos, videos, etc.). Dropbox que nos permite sincronizar archivos en la nube, a través de un disco duro virtual en la red o directorio virtual. El cual nos permitirá contar con una carpeta virtual al cual tendremos acceso de forma remota y accesible desde cualquier computador en cualquier parte del mundo. Esta es la gran diferencia en tener una memoria física o Pendrive USB pero alojado en Internet, de esta manera tendremos toda nuestra información disponible en cualquier computador alrededor del mundo a través de la red.

Es probable que no se hayan evaluado los riesgos legales y de seguridad que puede generar el uso de este servicio, tanto para la empresa como para un particular. Es un importante la seguridad y privacidad de los archivos o documentos que se suben a la red; ya que las cuentas particulares están fuera del control de las empresas que hace uso de este servicio de Cloud Storage, donde la información sensible fluye y puede distribuirse sin control.

Ahora con la nueva normativa sobre Privacidad y Protección de Datos -GDPR- es donde se integra Dropbox Business. Una solución totalmente pensada para empresas, y a la que se puede migrar fácilmente si ya estás utilizando la versión free de Dropbox.

Cuando hablamos de almacenamiento en línea, nos encontramos con muchas empresas de cloud computing y una de ellas es Dropbox, y a pesar de que existan decenas de empresas que brindan el mismo servicio como: Google con Drive o OneDrive de Microsoft; lo cierto es que Dropbox es el servicio más fiable y sencillo de usar de todos, especialmente para usuarios con poca experiencia en la nube.

Es por ellos esencialmente, por estos tipos de usuarios que hemos elaborado este post, para poder dar los primeros pasos en esta plataforma de almacenamiento en línea, también llamado “Cloud Storage”

Es muy importante tener en cuenta que Dropbox tiene que ser instalado en nuestro ordenador, para así poder tener el acceso necesario a nuestro directorio personal, este directorio se crea automáticamente, el cual luego podemos visualizar, al finalizar la instalación de Dropbox en nuestro propio ordenador. Esto nos permitirá tener siempre una copia segura de nuestros archivos siempre y cuando este sincronizada y guardada en nuestra nube brindada por Dropbox, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros archivos y documentos, se guardarán sincronizados por la red y conservando la versión antigua si la anhelamos en el futuro.

¿Cómo funciona Dropbox?

Necesariamente hay que instalar el programa en nuestra PC (cualquier sea el sistema operativo que tengamos: Microsoft, Linux, Mac y algunos sistemas móviles), para sincronizar y poder acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Una vez realizado la instalación, se nos creará automáticamente una carpeta en nuestro computador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con una simple copiar y pegar o arrastrar los archivos, esperaremos que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado en la red.

Esta importante herramienta nos permitirá tener siempre una copia de nuestros archivos en la llama «la nube», lo que significa que siempre tendremos nuestros archivos disponibles desde cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevásemos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más simple que podemos hacer con Dropbox, sin embargo, son muchas las posibilidades que nos permite, sobre todo imagina el no depender de un servidor de archivos físico en tu empresa en el que se guarden todos los datos. Todos los ordenadores de la empresa pueden tener instalada esta herramienta con una misma cuenta y compartir todos los archivos con los que estemos trabajando en colaboración con otro trabajador si necesidad de estar enviándonos copias y más copias de un mismo fichero.

el espacio que actualmente nos brinda Dropbox es solo 2 GB gratis de espacio en la nube, en el cual podremos alojar nuestros archivos más importantes. Si necesitamos más espacio solo tendremos que adquirir de sus servicios pagar por ello. Obtener más espacio en Dropbox

Si contar con una cuenta y probar su funcionalidad de Dropbox puedes hacerlo desde este aquí.

¿Cómo usar Dropbox?

Como ya lo habéis leído Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en Internet con el principal objeto de servirnos como copia de seguridad de los mismos, además de para poder tenerlos sincronizados entre varios dispositivos (PC, Móvil y Tablet).

Ya instalada esta herramienta visualizaremos en nuestro sistema la nueva carpeta llamada Dropbox. Cabe recalcar que durante la instalación se nos dará la opción de elegir en qué lugar instalar dicha carpeta Dropbox.

Ahora es momento de aprender a como guardar nuestros archivos para que estén a salvo y disponible para compartir, así como también aparecerá en la carpeta Dropbox de todos los equipos en los que tengas instalada la aplicación y haber iniciado sesión con el mismo usuario.

Todos los archivos y/o carpetas que se guarden en esta carpeta serán automáticamente almacenados en los servidores de Dropbox, es decir, ya tendremos en Internet una copia de seguridad de dichos archivos y/o carpetas. Podemos acceder a dicha información a través de la web de Dropbox.

¿Por qué usar esta herramienta?

Los beneficios de Dropbox se harán evidentes tan pronto como empieces a usarlo. Cuando empieces a sincronizar fácilmente todos los archivos de tus dispositivos, carpetas, música y mucho más en un solo lugar veras lo importante de esta herramienta. Y si bien es conveniente tener acceso a todo esto donde quiera que vayas, siempre y cuando tengas una conexión a Internet, también sirve como tranquilidad en caso de que pierdas un dispositivo. Si alguna vez has perdido un iPhone o un dispositivo Android, entonces sabes de lo que estoy hablando; todas esas fotos preciosas han desaparecido.

¿Como funciona Dropbox en diferentes plataformas?

EN IPHONE O ANDROID

Dropbox también está disponible en iPhone y Android. Al igual que con el Mac o en la PC, tendrás que descargar la aplicación Dropbox en tu dispositivo correspondiente. Una vez que lo hayas hecho, usarás las mismas credenciales que usaste con el Mac o PC para iniciar sesión. Siempre que los hayas introducido correctamente y hayas iniciado la aplicación en tu dispositivo móvil, podrás acceder de forma instantánea a los mismos archivos y carpetas que has sincronizado desde tu equipo.

DESDE LA WEB

Ahora, supongamos que no tienes acceso a tu ordenador, tu tablet o cualquier otro dispositivo que se encuentre a tu disposición. No hay problema, ya que también puedes acceder a tu cuenta de Dropbox y a su contenido desde cualquier navegador web. Para acceder, es tan simple como navegar a Dropbox.com e ingresar su nombre de usuario y contraseña. Si se hace correctamente, verás una interfaz web que te permite ver archivos, fotos o descargarlos directamente en el equipo que estás usando. No hace falta decir que esto es muy conveniente, especialmente cuando estás en apuros y no tienes espacio en tu dispositivo móvil u olvidaste traer los archivos contigo.

SIN CONEXIÓN

Hay dos aspectos a tener en cuenta cuando se trata de Dropbox y cuando estás desconectado o no tienes conexión a Internet.

Cuando estés desconectado de tu Mac o Windows, por defecto podrás acceder a todos tus archivos, ya que todo lo que subas a tu Dropbox, o desde la carpeta Dropbox de tu ordenador, también se sincronizará allí.
En tu iPhone, iPad, Android o dispositivo Windows Mobile, sólo tienes que darle a “favoritos” a los archivos. Si lo haces, lo guardarás localmente en ese dispositivo y te permitirá acceder a él sin importar si tienes o no conexión a Internet.

Dropbox de PAGÓ Vs Dropbox GRATIS

Desde el principio, es decir, cuando te inscribes por primera vez, es gratis. Entonces, ¿cómo hace Dropbox para ganar dinero? Simple. Una vez que hayas alcanzado el límite de 2GB, Dropbox te preguntará si quieres añadir más almacenamiento por una cuota mensual de 9,99€. A cambio obtendrás 1 TB de almacenamiento en la nube. Son 1.000 GB y espacio más que suficiente para los contenidos de la mayoría de las personas.

Como ya se ha mencionado, puedes obtener almacenamiento adicional de forma gratuita:

• Recomendando a un amigo: por cada persona que se registre para obtener una cuenta, obtendrás 1 GB de almacenamiento adicional.  Sin embargo, el máximo es de 32 GB.
• Conecta con tu cuenta de Facebook: comparte carpetas y fotos con amigos en Facebook. Obtendrás 125MB.
• Conecta con tu cuenta de Twitter. Esto te dará 125MB.
• Sigue a Dropbox en Twitter. 125MB
• Di por qué te gusta Dropbox. La retroalimentación te permite ganar 125MB.
• Administra tu correo. Sólo tienes que descargar la aplicación Mailbox y te darán 1 GB extra de almacenamiento.

FUNCIONES AVANZADAS

Lo que hace tan bueno a Dropbox es su simplicidad. Pero hay más de lo que se ve a simple vista, al menos al principio.

Carga automática de la cámara: con esta función activa, cada vez que tomes una foto en tu iPhone, iPad o dispositivo Android, se cargará automáticamente en Dropbox. Esto es genial, especialmente si tienes un Smartphone con almacenamiento limitado y tiendes a tomar muchas fotos. Ten en cuenta que esto consumirá mucho espacio, y rápidamente.

Captura de pantalla y Compartir: tradicionalmente hablando, cuando capturas una captura de pantalla en tu Mac o PC tenías que compartir el archivo real. Eso normalmente significaba subir la foto por correo electrónico. No es así con Dropbox. Seleccionando esta función, todas tus capturas de pantalla se cargarán automáticamente en Dropbox y un enlace se copiará instantáneamente en tu “portapapeles”. Por lo tanto, pulsar “pegar” es tan fácil como compartir una captura de pantalla. Aún mejor, es que una vez que hayas compartido ese enlace, puedes hacer ediciones o anotaciones a la captura de pantalla, y aquellos que tengan el enlace las verán.

Sincronización selectiva: Si el espacio es importante y no deseas duplicar todos los archivos de la carpeta Dropbox en la nube, puedes elegir qué archivos sincronizar y cuáles no.