Curso: Aprende Google Drive
Curso: Manejo de herramientas de Google Drive 100% fácil y practico. El número de posibilidades que nos ofrecen esta grandiosa herramientas en la cual podemos encontrar desde procesadores de texto, presentaciones y hojas de cálculo, disco duro virtual y un sin numero de oportunidades para hacer nuestro trabajo más sencillo.
¿Qué es Google Drive?
Quizás haz escuchado de Google Drive, pero no sabes al 100% para que sirve o como se utiliza; tienes un interés por usar esta herramienta, ya que has escuchado a muchas personas hablar sobre esta potente herramienta ofimática. Google Drive es uno de los grandes grupos de herramientas indispensables a día de hoy (en tiempo de pandemia), ya que un servicio de lo más completo y práctico con capacidad de guardar documentos, editarlos en línea, incluso compartir la edición con otros usuarios. Por eso, el curso guía el cual te será de gran utilidad.
Además, el servicio es gratuito con un límite de almacenamiento de 15 GB (que se comparten con Gmail, el correo web de Google, y con Google Fotos), pero puede aumentarse comprando más espacio. Las principales herramientas de Google Drive son: su propia hoja de cálculo (como si fuera un Excel), su propio editor de textos (como si fuera el Word), su propio programa de presentaciones (como el PowerPoint), además de poder crear formulario, guardar todo tipo de documentos, etc.
¿Cómo Utilizar la Nube de Google?
Para hacer uso del Drive de Google necesitamos básicamente una cuenta de Google, utilizando el correo de gmail, un navegador y una conexión a Internet. Sin embargo, es importante mencionar que, aunque no es obligatorio, también podemos instalar la aplicación Google Drive para PC, Android, Ipad y iPhone, con distintas funciones que podemos aprovechar, como veremos más adelante.
En este curso guia veremos cómo crear una cuenta de Google (GMAIL), cómo iniciar en el Drive, qué requisitos específicos tiene que cubrir nuestro equipo y navegador para utilizarlo, cómo administramos nuestros archivos con él, cómo utilizamos las funciones de las diferentes aplicaciones ofimáticas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, Mapas y Sitios de Google y, finalmente, cómo podemos compartirlos o colaborar con otros usuarios para su elaboración. Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio que hagamos también estará disponible inmediatamente para ellos sin necesidad de enviar nuevas versiones por correo electrónico u otros medios.
Como puede concluirse fácilmente, Google Drive es una herramienta que puede resultarnos de gran utilidad en el trabajo profesional o académico, por lo que sobra explicar la importancia de conocerlo y manejarlo a fondo.
¿Cuáles son sus Características y Ventajas?
- Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo; como su nombre lo indica, es una unidad en línea para almacenar lo que deseemos. Pero también permite utilizar sus aplicaciones ofimáticas para crear nuestros archivos.
- Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de archivos ofimáticos. Es decir, por ejemplo, es posible editar un documento entre dos o más usuarios y ver instantáneamente los cambios que cada uno realiza.
- Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible no sólo guardar, sino también ver archivos en PDF, imágenes, videos, etcétera e incluso editar algunos de ellos, como los archivos de Microsoft Office.
- Como se trata de un servicio en línea, cualquier mejora que introduzca Google en sus aplicaciones estará disponible a los usuarios inmediatamente, sin necesidad de instalar actualizaciones en ningún dispositivo.
- Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los vamos creando, por lo que es muy difícil perder información por algún fallo en el sistema. Asimismo, genera un historial de los cambios realizados, por lo que es fácil volver siempre a una versión anterior de los mismos.
Para empezar desde cero, siempre pensando en ti, siempre buscando la manera de como ayudarte hacer uso de los recursos tecnológicos, y así obtengas lo beneficios de estar al día con estas tecnologías.
Somos conscientes del servicio que brinda Google Drive. Un servicio muy innovador al dejarnos trabajar documentos en tiempo real; de la cantidad de espacio que nos brinda en su nube y la manera de sincronizar cada uno de sus archivos, en la múltiples plataformas existentes en la actualidad.
¿Por qué Aprender las Herramientas del Drive de Google?
Este curso guía está pensado para todos aquellos que quieran sacar provecho de las muchas ventajas, que nos ofrecen las herramientas de ofimática gratuitas y online. Podrás realizar el curso sin necesidad de poseer conocimientos técnicos de ningún tipo. Solo necesitaras un ordenador con conexión estable a internet para poder crear tu cuenta en Gmail y poder guardar y acceder al contenido en tu Drive.
Aprende Fácil Google Drive Totalmente Gratis
Este curso está dirigido a todos los usuarios que requieran conocer las herramientas de Google Drive a fondo para colaborar en el uso educativo, administrando archivos desde cualquier dispositivo (móvil o PC) de forma organizada y segura. El usuario podrá trabajar de forma colaborativa con el personal de la institución, optimizando tiempos, evitando duplicidad de documentos y organizando cada archivo. ¡Es momento de Empezar!
Requisitos para Usar Google Drive
Como ya explicamos antes, Google Drive es un servicio en línea. Esto significa que es una aplicación web a la que debemos acceder a través de nuestro navegador de Internet. Sin embargo, existen diversos navegadores en los distintos dispositivos, Google Drive es compatible con Chrome. Es el propio navegador de Google. Si tu ordenador no cuenta con él, puedes descargarlo aquí.
Por otra parte, hemos mencionado que además de acceder a Google Drive a través del navegador de Internet, también podemos usar una aplicación en nuestros dispositivos de escritorio (también llamada Google Drive, por supuesto) que nos dará acceso a nuestros archivos almacenados ahí, así como a las aplicaciones ofimáticas a las que nos vamos referir en el curso. Finalmente, reiteramos que el otro requisito indispensable para usar Google Drive es tener una cuenta de Google (Correo de Gmail propiedad de Google).
Aplicaciones de Google Drive
Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más que almacenamiento en línea, también incluye un grupo de aplicaciones ofimáticas. También ya mencionamos que de modo predeterminado dichas aplicaciones son:
- Procesador de textos o Google Docs
- Hojas de cálculo de Google
- Programa de Presentación o Slides Google
- Formularios de Googles
- Google Fotos
- Google Maps
Pero no son las únicas. Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde la Chrome Web Store, muchas de esas aplicaciones son gratuitas.