Google anuncia la revisión de G Suite con Google Workspace

El nuevo Google Workspace permitirá que las personas usen Meet o Chat para colaborar en proyectos mientras trabajan en otros productos de la suite ofimática, incluidos Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Google ha revisado G Suite para permitir que los usuarios trabajen juntos sin problemas en proyectos. El paquete de productividad de oficina rediseñado, ahora llamado Google Workspace, está diseñado para proporcionar a los compañeros de equipo del proyecto comunicaciones en tiempo real mientras trabajan en documentos y presentaciones.

Anunciado ya, el software permitirá a los usuarios colaborar sin alternar entre las aplicaciones de la suite, incluidas Gmail, Docs, Slides, Sheets, Chat, Meet y Calendar. Google planea implementar Workspace en los próximos meses.

Dentro de Workspace, los usuarios podrán abrir y trabajar en herramientas como Documentos, Presentaciones u Hojas de cálculo directamente desde Chat. Podrán iniciar el servicio de videoconferencia Meet sin dejar un documento, una característica que la compañía llama "imagen en imagen".

Los usuarios también etiquetarán a otros usuarios con signos @ dentro de los documentos en lugar de solo en los comentarios. Al pasar el cursor sobre el símbolo @ se mostrará un "chip inteligente" con información de contacto del usuario y sugerencias como "Compartir documentos". Y en lugar de tener que abrir los documentos, los usuarios podrán obtener una vista previa al pasar el mouse sobre los enlaces.

"En general, creo que refleja una mejor integración entre las diferentes aplicaciones", dijo Irwin Lazar, analista de Nemertes Research. "Reduce la necesidad de que las personas cambien de tarea".

Workspace llega cuatro años después del lanzamiento de G Suite y meses después de que Google actualizara su interfaz de Gmail para incluir mensajes comerciales, canales de equipo y videoconferencias.

Según los analistas, el último esfuerzo de Google tiene como objetivo competir mejor con Microsoft 365 y ganar más clientes que pagan. G Suite tiene 2600 millones de usuarios cada mes, pero solo unos 6 millones son clientes de pago. Microsoft tiene 75 millones de clientes de pago.

Si bien las empresas han favorecido Microsoft 365, las nuevas empresas y las instituciones educativas han recurrido a los precios más bajos y al entorno basado en la nube de G Suite. Con Workspace, Google está tratando de construir un producto más competitivo, dijo Bob O'Donnell, analista de Techanalysis. "Pero creo que tienen mucho camino por recorrer".

Workspace muestra que Google pone más énfasis en sus aplicaciones de colaboración, lo que está más en línea con el rumbo de la industria y sus competidores, dijo Lazar. Antes del último lanzamiento, Google se enfocaba demasiado en su cliente de correo electrónico, Gmail.

“Mientras que el resto del mundo se ha movido a una forma de colaboración centrada en la mensajería en equipo, Google se ha estancado en el correo electrónico”, dijo Lazar.

Según la investigación de Lazar, las empresas que adoptan una forma de colaboración centrada en la mensajería en equipo tienen costos más bajos y registran "mejoras medibles" en la productividad, las ventas y el servicio al cliente. Las aplicaciones de colaboración también brindan una forma más fácil de comunicarse que el correo electrónico.

Con la introducción de Workspace, Google agregó un cuarto nivel de precios para la suite de productividad. El plan Business Plus cuesta $ 18 por usuario por mes y admite 250 participantes en reuniones de video. También viene con 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

Google también eliminó el almacenamiento ilimitado de su plan Business Standard. En cambio, los clientes obtienen solo 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario por la misma tarifa de suscripción mensual.

Como parte del cambio a Workspace, los logotipos de Gmail, Drive, Meet y Calendar cambiarán para incluir los colores rojo, azul, amarillo y verde del logotipo de Google.