Cómo usar OneDrive para acceder a sus archivos

OneDrive de Microsoft es una de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube, lo que facilita la almacenamiento y el acceso a sus documentos, fotos, videos y más desde cualquier lugar.

Almacenar archivos en OneDrive en lugar de solo en su disco duro local le brinda la flexibilidad de acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet (teléfono, tableta, computadora portátil o escritorio) y así es como funciona.

Conclusiones clave de usar OneDrive

• Regístrese para obtener una cuenta de Microsoft e instale la aplicación OneDrive para sincronizar archivos desde su PC a la nube.
• Acceda a sus archivos de OneDrive desde otra PC iniciando sesión en OneDrive en un navegador web o usando la aplicación de escritorio OneDrive.
• Use la aplicación OneDrive en los dispositivos Android o iOS para acceder y descargar fácilmente archivos sobre la GO.

Cómo acceder a los archivos OneDrive en otra PC

Para comenzar a acceder a sus archivos OneDrive en otra PC, primero deberá registrarse para obtener una cuenta de Microsoft.

• Puede registrarse para obtener una cuenta de Microsoft en cuentas.microsoft.com .
• Puede obtener la aplicación OneDrive de Microsoft Store , el sitio web de OneDrive o, para los usuarios de MacOS, la App Store .

Sin embargo, es muy probable que ya tenga una cuenta de Microsoft y la aplicación OneDrive instalada en su PC, especialmente si está usando Windows 10 o Windows 11. Si ese es el caso, omita los pasos de inicio de sesión e instalación y vaya a vincular su cuenta de Microsoft con OneDrive antes de sincronizar sus archivos con la nube.

Después de sincronizar archivos con OneDrive en una computadora, puede acceder a esos archivos desde cualquier otra computadora. Aquí hay algunas formas de acceder a sus archivos OneDrive en otra PC:

Inicie sesión en OneDrive usando un navegador web

La forma más rápida de acceder a archivos de OneDrive en otra PC es iniciar sesión en OneDrive mediante un navegador web. Puede hacer esto en su computadora Windows, Mac o Linux.

1. Abra cualquier navegador web en la otra PC (por ejemplo, Chrome, Firefox, Edge)
2. Ir a onedrive.live.com
3. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Esta es la misma cuenta que usas para OneDrive.
4. Ahora verá sus archivos y carpetas de OneDrive en la interfaz web.
5. Para acceder a un archivo, haga clic en él para abrirlo en el navegador si es un documento, imagen, etc., haga clic con el botón derecho y elija Descargarlo para descargarlo en la PC.

Acceda a archivos de OneDrive utilizando la aplicación OneDrive en Windows

Una forma más eficaz de acceder a sus archivos de OneDrive en otra PC es utilizar la aplicación de escritorio OneDrive. La aplicación OneDrive para Windows proporciona una experiencia nativa para explorar y administrar sus archivos OneDrive. Sin embargo, Microsoft dejó de admitir la aplicación oficial Microsoft Store OneDrive (lo que empujó a las personas hacia la aplicación web). Por lo tanto, si bien aún puede usar la aplicación OneDrive, la experiencia no es tan perfecta como antes, y puede encontrar que la aplicación web es la mejor opción.

Para configurar el acceso a sus archivos OneDrive localmente en una segunda computadora:

1. Instale la aplicación OneDrive desde Microsoft App Store.
2. Abra la aplicación OneDrive y siga las instrucciones en pantalla para instalarla.
3. Cuando se le solicite, inicie sesión en la aplicación OneDrive con la misma cuenta de Microsoft que usa para OneDrive en línea. Esto vincula la aplicación a su cuenta.
4. Una vez que haya iniciado sesión, OneDrive comenzará automáticamente a sincronizar sus archivos en segundo plano.
5. Puede acceder a archivos sincronizados a través del Explorador de archivos. OneDrive aparecerá como una carpeta junto con otras unidades y carpetas en la segunda computadora.
6. Cualquier archivo que agregue, edite o elimine en esta carpeta OneDrive sincronizará a través de los dispositivos.
7. Haga clic derecho en el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema y elija Configuración para configurar las opciones de sincronización si es necesario.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft mediante la aplicación OneDrive, todos sus archivos estarán disponibles.

Acceda a archivos de OneDrive usando la aplicación OneDrive en macOS

Para configurar y acceder a sus archivos usando la aplicación OneDrive en macOS:

1. Visite la página OneDrive en la App Store y haga clic en Descargar para instalar la aplicación.
2. Después de la instalación, haga doble clic en el ícono de OneDrive en su carpeta de Aplicaciones para abrir la aplicación.
3. Ingrese su dirección de correo electrónico vinculada a su cuenta OneDrive y haga clic en Iniciar sesión .
4. En las siguientes pantallas de configuración, proporcione respuestas sobre su cuenta cuando se le solicite. En la pantalla de su carpeta OneDrive, puede mantener la ubicación predeterminada o hacer clic en Cambiar la ubicación para elegir una ubicación para almacenar archivos. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.
5. Haga clic en Siguiente a través de las pantallas de información sobre el uso de OneDrive.
6. En la pantalla final, haga clic para abrir y acceder a carpetas y archivos sincronizados. Si es la primera vez que usa OneDrive, verá algunas carpetas y archivos predeterminados para comenzar.

Si utiliza una distribución de Linux como Ubuntu, puede acceder a sus archivos de OneDrive a través de la interfaz web onedrive.live.com. Alternativamente, puede seguir esta guía para instalar y usar una aplicación cliente OneDrive para Linux, que admite Ubuntu.

Cómo acceder a los archivos OneDrive en Android o iOS

Para usar OneDrive tiene aplicaciones oficiales para Android e iOS que facilitan el acceso a archivos mientras viaja, y es el mismo proceso para ambas versiones.

Cómo acceder a archivos de OneDrive en dispositivos Android

1. Instale la aplicación OneDrive en Google Play Store (gratis).
2. Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft
3. Toque archivos y carpetas para abrirlos, o toque el menú de tres puntos y seleccione Descargar para guardarlos localmente.

Cómo acceder a los archivos OneDrive en iOS/iPados

1. Instale la aplicación OneDrive en la App Store (GRATIS).
2. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
3. Explore para localizar sus carpetas y archivos. Toque para abrir documentos o el menú más para revelar la opción de descarga.

Con una fácil sincronización con su computadora principal, acceso web desde cualquier navegador y aplicaciones móviles para productividad en cualquier lugar, puede confiar en OneDrive para una disponibilidad perfecta de archivos.