¿Cómo redactar una carta formal?

La carta es un medio de comunicación escrita, utilizado por las personas para ponerse en contacto con otras.

En la actualidad, dependiendo del destinatario y el asunto existen diversos modelos de formatocarta.info. Las cartas informales son utilizadas para enviar saludos a familiares y amigos, y las cartas formales utilizadas en empresas y organizaciones.

Si quieres conocer como redactar una carta formal. Este artículo es perfecto para ti

¿Qué es una carta?

La carta es un medio usado por las personas para comunicarse a través de un mensaje escrito. Actualmente, pueden ser escritas en un papel a mano, o digitales.

La carta de papel es muy antigua, es un método utilizado desde nuestros antepasados porque no existían los teléfonos ni los avances tecnológicos. Esta debe ir dentro de un sobre de papel con los datos del remitente y del destinatario.

La carta digital, surgió con la globalización y la tecnología. Son enviadas por medios digitales como el correo electrónico, con la información pertinente.

Las cartas deben ir escritas con buena redacción, coherencia y organización. Esto para poder causar una reacción agradable en la persona que va a leer la carta.

Las cartas formales

Las cartas formales son utilizadas con la finalidad de comunicar asuntos importantes de carácter serio y oficial. Mayormente son empleadas por empresas para comunicarse con sus empleados o con la competencia.

Su característica distintiva es que siempre van a escritas en segunda persona. Es decir, haciendo uso de un lenguaje formal y la palabra usted.

La carta formal está compuesta por la fecha, el encabezado o destinatario, el saludo e introducción, el cuerpo, la despedida y la firma del remitente.

Redacción de una carta formal

Para redactar una carta es importante que llevemos a cabo los siguientes aspectos:

Buena ortografía

Las cartas formales deben estar escritas de una manera educada, sin errores ortográficos y una buena gramática.

El Encabezado

Lo primero que hay que colocar es el nombre y los datos del destinatario, incluyendo el cargo que ocupa en caso de ser para una empresa. Hay que colocar una breve introducción del tema al que hace referencia la carta.

El Saludo y la introducción

Este saludo va dirigido a la persona a la que se entregara la carta, escrito de una manera formal y educada. Debe ir acompañado de puntos y luego el texto de la carta.

El Cuerpo

Primeramente se debe de iniciar con el motivo por el cual se está redactando la carta. Es importante colocar argumentos que confirmen nuestra postura.

Posteriormente se debe colocar las soluciones que necesitamos para poder solventar la inquietud que nos llevó a escribir la carta. Haciendo uso de términos acorde a la formalidad del asunto.

La despedida

Finalmente, se debe de añadir una despedida muy formal, pero dando las gracias de antemano por leer y dedicarle tiempo a la carta.

La firma

En la parte baja de la hoja de la carta hay que colocar el nombre del destinatario y su firma. Se puede agregar el cargo que se tiene en la empresa, para que el destinatario reconozca a la persona.