5 Software de administración escolar gratuito y de código abierto

La pandemia global en curso ha provocado cambios masivos en la forma en que los institutos educativos ofrecen aprendizaje, instrucción y participación a sus estudiantes. Con los bloqueos y las normas de distanciamiento social que obligan a las instituciones a reconsiderar su funcionamiento, lograr que los estudiantes y los profesores regresen a las escuelas ha sido un problema constante.

En tales situaciones, la inversión en tecnología de gestión escolar se vuelve necesaria para los administradores escolares. Según Gartner, para fines de 2025, el 90% de los distritos escolares públicos de EE. UU. Aprovecharán una combinación de aprendizaje remoto en persona y digital para la instrucción regular y continua (informe completo disponible para los clientes de Gartner).

Las herramientas de software de administración escolar ayudan a gestionar diversas tareas administrativas, como la calificación; seguimiento de asistencia, admisiones y envíos de tarifas; programar clases; y gestión de estudiantes, profesores y currículo.

Este artículo compila cinco software de administración escolar de código abierto y gratuito para usuarios que no tienen un gran presupuesto de TI o que están tratando de reducir costos.

Software de administración escolar gratuito

Este artículo analiza cinco opciones de software de administración escolar gratuitas y de código abierto.

Consulte la lista completa de herramientas de software de administración escolar gratuitas en el directorio de software de PedrVO.com.

Classter

• Versión gratuita: incluye los módulos básicos, CRM, facturación, académicos y de encuestas y cuestionarios para hasta 50 estudiantes.
• Versión de pago: comienza en $50 por mes para un número ilimitado de estudiantes.

Classter es un sistema de gestión de aprendizaje e información escolar (LMS) todo en uno basado en la nube que también ofrece un sistema de información para estudiantes (SIS).

El software ofrece varios módulos diseñados para escuelas K12, instituciones de educación superior y academias privadas. Su función de registro y gestión de estudiantes lo hace adecuado para almacenar y organizar la información de los estudiantes.

Classter también presenta capacidades de integración avanzadas con aplicaciones de trabajo populares y herramientas de administración de calendario. Esto hace que sea fácil para los profesores sincronizar calendarios y administrar planes de estudio y horarios.

Classter ofrece soporte telefónico, por correo electrónico y en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, así como una mesa de ayuda en línea.

feKara

• Versión gratuita: puede admitir una clase de 50 estudiantes y hasta cinco profesores pueden acceder al software.
• Versión de pago: cuesta $350 por función como cargo único de instalación. Los administradores pueden gestionar hasta 600 estudiantes y profesores ilimitados.

feKara ofrece un sistema de base de datos escolar común y fácilmente configurable para maestros, padres y estudiantes. El producto también se integra con herramientas de videoconferencia de terceros populares para brindar una experiencia de aula virtual a los estudiantes. Los administradores o profesores pueden crear fácilmente clases en línea y gestionar la planificación de lecciones desde la aplicación.

feKara ofrece soporte por correo electrónico y chat en vivo.

Gibbon

Versión gratuita: incluye todas las funciones.

Versión de pago: los usuarios pueden inscribirse para recibir servicio técnico de pago y soporte de mantenimiento por parte de expertos.

Gibbon es un sistema de gestión escolar de código abierto basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones. Al ser una herramienta de código abierto, Gibbon es flexible y brinda a las escuelas un control total y libertad para usar el software como lo deseen.

El módulo principal de Gibbon ofrece funciones como planificador, horario, gestión del libro de calificaciones para estudiantes y profesores, gestión de la biblioteca, seguimiento de la asistencia y el comportamiento, así como capacidades de evaluación para los profesores.

La arquitectura de Gibbon permite a los usuarios aumentar la cantidad de funciones que puede admitir. Con la ayuda de las extensiones disponibles en el sitio web del proveedor, los usuarios pueden agregar funciones como la gestión de ex alumnos y comités.

El soporte gratuito está disponible a través de la extensa documentación del software y los foros de soporte en línea.

OpenEduCat

• Versión gratuita: admite funciones básicas como el seguimiento de la asistencia, la programación de clases, el sistema de información de los estudiantes y la gestión de la facultad.
• Versión de pago: varía entre $49 y $1,999 para paquetes de funciones adicionales, integraciones y servicios de incorporación.

OpenEduCat es un sistema de gestión educativa basado en la nube de código abierto para universidades, facultades y escuelas.

OpenEduCat ofrece una variedad de funciones en su módulo principal. Estos incluyen un sistema de información que mantiene un registro de estudiantes y miembros de la facultad, seguimiento de asistencia, aula virtual, administración de tarifas y administración de horarios.

El soporte y el mantenimiento no están disponibles con la versión gratuita; los usuarios deben realizarlos ellos mismos, lo que requiere conocimientos de codificación. La alternativa es aprovechar la instalación y el mantenimiento pagados del equipo de servicio de OpenEduCat.

OpenSIS

Versión gratuita: OpenSIS Community Edition ofrece funciones básicas que incluyen información de los estudiantes, programación avanzada, portal para maestros y seguimiento de asistencia.

Versión de pago: Professional Edition ayuda con los procesos más complejos que los administradores escolares pueden enfrentar. El precio se establece en $0.25 / año por usuario.

openSIS es un software de gestión escolar y de información estudiantil de código abierto. Ofrece una configuración basada en la nube para escuelas que van desde K12 hasta educación superior y se integra con populares herramientas de videoconferencia de terceros para la gestión avanzada del aula en línea.

El producto es más adecuado para escuelas pequeñas y medianas con un personal de TI capacitado. Al ser una herramienta de código abierto, los usuarios deben estar familiarizados con PostgreSQL para aprovechar al máximo el software. También tiene aplicaciones nativas de iOS y Android.

openSIS ofrece integraciones con varias aplicaciones populares de videoconferencia y administración de calendario para facilitar la educación en línea.

Las opciones de soporte del producto incluyen un portal de autoservicio, chat en vivo y una línea de ayuda para crisis fuera del horario de atención.

Cómo elegir el software de administración escolar adecuado para su instituto

Con tantas opciones gratuitas y de código abierto disponibles, es posible confundirse a la hora de seleccionar el producto adecuado. El siguiente enfoque puede ayudarlo a identificar la herramienta adecuada para su instituto:

• Compare el límite de usuarios. Lo ideal es optar por una herramienta que admita la mayor cantidad de usuarios en su edición gratuita.
• Revise las funciones que se ofrecen en la edición gratuita. Seleccione el que tiene todas las características principales y cumple con todos sus requisitos.
• Compruebe si la edición gratuita ofrece personalización y se ajusta a los requisitos de su institución.
• Compare los servicios de capacitación y soporte que ofrecen varias herramientas y si están incluidas con la edición gratuita.

Si bien optar por una herramienta gratuita es una decisión acertada cuando hay un presupuesto limitado, siempre puede consultar el catálogo de software de administración escolar de PedrVO.com para obtener más opciones.

Aquí puede preseleccionar las soluciones de administración escolar según las características, las opciones de precios, la implementación y la cantidad de usuarios.